AHIT CLOUD ERP – Giải quyết nỗi lo cho doanh nghiệp bạn

Nền kinh tế phát triển ngày càng nhanh dẫn đến nhu cầu của các chủ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện quy trình quản lý nội bộ, quản lý tổng thể doanh nghiệp càng trở nên mạnh mẽ. Trong bài viết hôm nay, AHIT Corporation giải thích về giải pháp ERP nhằm giúp các doanh nghiệp nắm rõ hơn những tiện ích mà giải pháp này mang lại. Đây là một khái niệm khá lạ lẫm tại Việt Nam nếu bạn chưa từng quan tâm, vậy nên, những thông tin sau đây chắc chắn bạn nên xem qua ít nhất 1 lần để nắm thêm được kiến thức bổ ích cho mình.

Đầu tiên, ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) được hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều module chức năng với nhau thành một giải pháp hoàn chỉnh, giúp tự động hoá quy trình quản lý nội bộ doanh nghiệp. Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động. Tất cả các chức năng liên thông với nhau theo quy trình làm việc chuẩn quốc tế tại hầu hết các tập đoàn lớn trên thế giới. Quy trình làm việc được đồng bộ và được kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau, quản trị toàn diện từ đầu vào, đầu ra, lưu trữ dữ liệu khách hàng, quản lý dự án, kiểm kê kho, cho đến các nghiệp vụ kế toán nội bộ, nhân sự, … Bên cạnh đó, ERP hỗ trợ cung các báo cáo phân tích chuyên sâu và hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của chủ doanh nghiệp.

Làm thế nào để phân biệt ERP và các giải pháp phần mềm quản lý khác?

Điểm khác biệt lớn nhất và cơ bản nhất của ERP so với các phần mềm quản lý khác là sự đồng nhất giữa các khâu hoạt động. Thông thường, các phần mềm quản lý chỉ chuyên sâu về một mảng như phần mềm quản lý kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho, …. gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc tổng hợp các dữ liệu. ERP giúp theo dõi, quản lý tổng quát toàn bộ quán trình vận hành doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài.  Ứng dụng giải pháp ERP sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lý, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Một hệ thống đạt tầm ERP cần phải có những gì:

Một giải pháp ERP hoàn chỉnh cần hội tụ những yêu cầu rất khắt khe để có thể có thể hoạt động đồng nhất. Cụ thể:

  • Thiết kế kết hợp từng nghiệp vụ (Module): Ứng với từng chức năng hoạt động của doanh nghiệp sẽ có riêng một module tương ứng. Ví dụ: Phòng kế toán sẽ module kế toán, bao gồm các nghiệp vụ kế toán nội bộ; Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng; Phòng chăm sóc khách hàng có module quản lý khách hàng hay bộ phận phân phối sẽ có module bán hàng và phân phối, …. Mỗi một modue chỉ đảm nhận một nghiệp vụ và các module này sẽ kết hợp với nhau theo một quy trình vận hành nhất định. Các module có thể tùy biến theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
  • Kết hợp với nhau chặt chẽ: Việc các tính năng kết hợp chặt chẽ với nhau, cho phép thông tin được truyền đi giữa các phòng ban, thiết lập quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban, giảm thiệu việc thất thoát dữ liệu cũng như truyền dữ liệu chậm trễ gây khó khăn trong việc xử lý và ra quyết định của người quản lý.
  • Phân tích quản trị: Giải pháp ERP cho phép phân tích hoạt động kinh doanh dựa trên các dữ liệu đồng nhất từ các phòng ban, phân tích theo nhiều chiều hướng, quản lý chặt chẽ chi phí. Qua đó, đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất ứng với vùng thị trường của từng đơn hàng… Đây là điều các doanh nghiệp rất hay bỏ qua khi lựa chọn ERP.
  • Tính mở: Tính mở của hệ thống ERP được đánh giá thông qua sự linh động trong việc thiết lập các module để phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh thực tế của từng doanh nghiệp. Người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý doanh nghiệp mới, thêm, mở rộng quy trình bất cứ khi nào cần. Ngoài ra, tính mở của hệ thống có được thể hệ trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn CSDL khác nhau trong hệ thống.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, triển khai các giải pháp công nghệ thông tin hỗ trợ doanh nghiệp, AHIT Corporation là đơn vị triển khai thành công cho hơn 100 đối tác lớn nhỏ trên cả nước, hỗ trợ cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn hóa quy trình quản lý cũng như tiết kiệm chi phí vận hành.

Hi vọng, với những kiến thức mà  AHIT cung cấp trên sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình tìm hiểu về ERP. Nếu bạn cần tư vấn xây dựng một giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Các nhân viên tư vấn với kiến thức chuyên sâu về ERP sẽ giúp bạn giải đáp các thắt mắc của bạn và hỗ trợ bạn chọn cho mình một phương án quản trị tối ưu cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi thông qua hotline: 1900.90.32 (24/7)

Tham khảo: AHIT Cloud ERP để tìm hiểu rõ hơn về giải pháp AHIT Cloud ERP

Hoặc truy cập AHIT Corporation để tìm hiểu các giải pháp khác do AHIT Corporation cung cấp.

 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on tumblr
Tumblr
NHẬP THÔNG TIN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN

    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN