AHIT CORPORATION
EDM – Giải Pháp Số hóa và Quản Lý Dữ Liệu Số
Hệ thống nền tảng lưu trữ dữ liệu điện tử được xây dựng phát triển hỗ trợ trong công tác quản lý tài liệu điện tử
AHIT - EDM Là Gì?
EDM (Electronic Document Management) là phần mềm chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và quản lý lưu trữ nó.
Các tài liệu có thể ở dưới nhiều định dạng khác nhau như chữ, hình ảnh, âm thanh…và được máy tính nhận biết đúng định dạng đó gọi chung là tài liệu số.
Giải pháp số hóa và quản lý dữ liệu số giúp giải quyết các vấn đề và rủi ro gặp phải khi lưu trữ tài liệu giấy.
quy trình số hóa tài liệu
Chức Năng Của Hệ Thống EDM
Tạo lập và theo dõi lịch sử quy trình quản lý vòng đời tài liệu điện tử
Bảo quản và lưu trữ hồ sơ tài liệu
Thống kê, báo cáo về hồ sơ văn bản tài liệu
Quản lý dữ liệu đặc tả
Kết nối liên thông
Bảo mật 5 cấp độ
Lợi Ích Của Giải Pháp
Lĩnh Vực Quản Lý Nhà Nước
- Tiết kiệm chi phí, nhân lực, không gian lưu trữ bảo quản tài liệu
- Giảm chi phí về thời gian, nhân lực, chi phí hành chính trong việc tạo lập,
bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ
Lĩnh Vực Kinh Tế
Nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về tài liệu điện tử Quản lý thống nhất và khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ hình thành trong cơ quan Nhà nước.
Lĩnh Vực Môi Trường
- Giảm nhu cầu sử dụng tài nguyên thiên nhiên, giảm tệ nạn chặt phá
rừng
- Thúc đẩy sự phát triển hạ tầng, dịch vụ công nghệ thông tin phục vụ
nhu cầu của xã hội.
Ưu Điểm Nổi Bật
Giảm thiểu không gian vật lý
Không cần đầu tư không gian vật lý để lưu trữ tài liệu giấy khổng lồ. Kho dữ liệu số có khả năng lưu trữ một lượng khổng lồ mà không bị giới hạn.
dễ dàng truy cập
Dễ dàng và nhanh chóng truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
lưu trữ theo hệ thống
Dữ liệu được quản lý tập trung theo từng ngành, từng lĩnh vực một cách khoa học dễ tìm kiếm
giá trị gia tăng
Chất lượng hình ảnh được cải thiện. Tăng cường mức độ dễ đọc và loại bỏ nhược điểm như vết bẩn và đổi màu của chất liệu giấy mực qua thời gian.
Giảm thiểu thời gian tìm kiếm
Người dùng có thể truy cập và tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng, chính xác. Không cần quá nhiều thời gian để tìm kiếm, vị trí lưu trữ dữ liệu.
truy xuất thông tin dễ dàng
Người dùng có thể sử dụng bất kỳ cụm từ để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu có trong kho lưu trữ dữ liệu điện tử. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
