Với sự phát triển của công nghệ thông tin, nếu các doanh nghiệp không nắm bắt được cơ hội đầu tư một hệ thống, công nghệ để quản lý thì việc doanh nghiệp bị “tụt dốc” là điều không thể tránh khỏi. Nhưng đa số các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng ít nhất một phần mềm chat để trao đổi công việc, giao nhiệm vụ ,…kết hợp với quản lý dữ liệu bằng excel, giấy tờ. Cách làm việc, hoạt động này không giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, không giúp các nhà lãnh đạo quản lý tốt hơn mà còn tạo ra rất nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình vận hành:
Vấn đề thứ 1: Doanh nghiệp chưa có quy trình rõ ràng, dẫn đến nội bộ yếu kém.
Khi một doanh nghiệp không có một quy trình làm việc nhất quán điều này sẽ khiến nội bộ rời rạc, làm việc không hiệu quả, các dự án bị trì trệ, không thống nhất trong quá trình làm việc, sai lệch về số liệu hay không thống nhất giữa các phòng ban.
-> Nội bộ rời rạc, không liên kết được các phòng ban, dữ liệu sai lệch, ảnh hưởng bên trong và khách hàng của doanh nghiệp
Vấn đề thứ 2: Quản lý không nắm được tiến độ công việc
Công việc đang ở giai đoạn nào, dự án đến đâu, ai là người phụ trách, có những vấn đề gì đang phát sinh? Và vô vàn câu hỏi được đặt ra khiến sếp luôn đau đầu. Trong khi đó nếu muốn biết các thông tin đó buộc phải hỏi nhân viên, chờ nhân viên làm báo cáo, lục tìm hàng trăm file excel, nhóm chat, nếu muốn biết được tổng quan phải tổ chức họp hành.…khiến sếp mất khá nhiều thời gian và không thể kiểm soát được.
-> Không kiểm soát được tiến độ dự án, không có cái nhìn tổng quan, tốn nhiều thời gian để biết được thông tin.
Vấn đề thứ 3: Nhân viên quên việc, làm trễ deadline đổ lỗi cho nhau
Có rất nhiều trường hợp xảy ra khi nhân viên được giao việc nhưng chỉ nói miệng hay qua nhóm chat hoặc thậm chí qua email. Dẫn đến tình trạng lỡ mất tin nhắn, không nhận được email, hay giao nhiều việc quá khiến nhân viên mất tập trung, xao nhãng không biết bắt đầu từ đâu.
-> Không kiểm soát được công việc của mỗi người, thời hạn đến đâu, hoàn thành với mức độ như thế nào?
Vấn đề thứ 4: Không đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên
Đánh giá đúng năng lực nhân viên giúp họ có được động lực, tăng năng suất làm việc tốt. Nhưng nếu doanh nghiệp bạn không có một hệ thống nào ghi nhận hay đánh giá điều này thì việc đánh giá năng lực nhân viên chỉ dựa vào cảm tính của sếp. Rất nhiều nhân viên sẽ phản đối rằng họ làm rất nhiều việc nhưng nếu không có điều gì ghi nhận thì sẽ không có cơ sở để đánh giá đúng điều đó. Sẽ dễ gây bất mãn đối với những nhân viên giỏi.
-> Đánh giá sai về năng lực của nhân viên, dẫn đến nhiều tình trạng bất mãn, rời bỏ doanh nghiệp,…
Vấn đề thứ 5: Kế toán không thể quản lý được tất cả hồ sơ giấy tờ
Có quá nhiều dự án, quá nhiều giấy tờ và số liệu cần được lưu trữ, công nợ, số tiền dự án cần thanh toán,…Nhiều lúc kế toán sẽ bị sai lệch, quên giải quyết các vấn đề công nợ hay không biết những khách hàng nào chưa ra hóa đơn,…
-> Sai lệch về số liệu, không kiểm soát được giấy tờ, số tiền thanh toán, hóa đơn
Còn vô vàn vấn đề khó khăn mà các doanh nghiệp phải đối mặt nếu không làm việc đúng quy trình, có hệ thống.
Để chấm dứt những vấn đề này, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang đi tìm giải pháp để giúp quản lý tổng thể doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Và AHIT Cloud ERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn giải quyết tất cả những vấn đề đó link.
Hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới hiện nay đã áp dụng hệ thống ERP để quản lý doanh nghiệp và họ đã rất thành công.
Những cách thức truyền thống đó sẽ được thay thế hoặc hỗ trợ doanh nghiệp bạn quản lý quy trình và công việc một cách trơn tru nhất. Những tính năng mà ERP mang lại:
- Tất cả các phòng ban từ Kinh doanh, marketing, kế toán,…đều được thực thi trên phần mềm.
- Xem tổng thể các dự án, tiến độ công việc, nắm rõ quy trình hoạt động
- Báo những dự án trễ, nhiệm vụ trễ hạn, đơn hàng hay hóa đơn cần giải quyết, xác nhận
- Kế toán nắm được đầu ra đầu vào, tránh sai lệch về số liệu
- Thống nhất giữa tất cả các phòng ban
- Đánh giá đúng năng lực của nhân viên
Đưa tất cả mọi quy trình, nhiệm vụ lên hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp bạn từ sếp đến nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian chi phí. Nếu Sếp có việc bận đi công tác, chỉ cần truy cập vào hệ thống là có thể nắm được tất cả tình hình của doanh nghiệp mà không cần phải tốn nhiều thời gian công sức để hỏi tình hình, hay chờ đợi báo cáo mà lại không đúng hay không hiệu quả.
Thành công của doanh nghiệp chính là sứ mệnh của AHIT. Chúng tôi muốn mang đến cho tất cả doanh nghiệp đang đau đầu về việc vận hành của doanh nghiệp một giải pháp tối ưu nhất để giải quyết tất cả các vấn đề trên.
Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm một hệ thống tuyệt vời này.
