Các công ty trên toàn cầu đang phản ứng với COVID-19 bằng nhiều cách khác nhau, từ yêu cầu nhân viên làm việc tại nhà, hạn chế đi lại và thậm chí hủy các sự kiện kinh doanh và tham gia các hội chợ. Các tổ chức cũng đang trải qua một số thách thức phản ứng nhanh cả từ quan điểm phúc lợi và sức khỏe của nhân viên cũng như do chuỗi cung ứng bị gián đoạn. Tất cả điều này có thể tạo một tác động rất lớn đến sự thịnh vượng của công ty và nền kinh tế nói chung.
Do đó, điều cần thiết là không hoảng loạn nhưng phải đảm bảo các kế hoạch liên tục kinh doanh được thực hiện, để giảm thiểu tổn thất tài chính và bảo vệ lực lượng lao động.
Danh sách kiểm tra ứng phó đại dịch để giúp bạn giảm thiểu rủi ro:
Xác định nhân sự chủ chốt
- Chỉ định ai đó phối hợp các hoạt động và chiến lược truyền thông trong đại dịch.
- Phát triển một kế hoạch truyền thông của nhân viên trong đó phác thảo cách công ty sẽ phản ứng với các kịch bản đóng cửa và nhiễm trùng có thể xảy ra tại nơi làm việc.
- Xác định các yêu cầu nhân sự tối thiểu cho các chức năng kinh doanh chính, trong trường hợp bạn cần phải hoạt động với lực lượng lao động giảm do bệnh tật.
- Xác định các cầu thủ hàng đầu và đảm bảo các nhân viên khác đã được đào tạo phù hợp để trang trải cho họ.
Hãy sẵn sàng làm việc từ xa
- Xem xét công nghệ, bao gồm băng thông, bảo mật và kết nối, cần thiết để hỗ trợ nhân viên làm việc tại nhà.
- Tiến hành đào tạo nhân viên về việc sử dụng các công cụ từ xa như hội nghị truyền hình.
- Xem xét và chuẩn bị một chiến lược chuyển giao công việc cho các chức năng và quy trình có thể được chuyển giao.
- Bắt đầu thực hành ngay bây giờ. Kiểm tra làm việc từ xa của bạn.
Truyền thông nội bộ cho nhân viên
- Đảm bảo tất cả nhân viên nhận thức được những việc cần làm, để tránh hiềm khích và hoảng loạn.
- Thông báo cho họ biết ai sẽ liên lạc, khi nào và như thế nào, cho mọi tình huống có thể xảy ra.
- Xem xét các chính sách nhân sự của công ty và tư vấn cho nhân viên về các quyền của họ trong trường hợp cách ly và buộc phải nghỉ.
- Xem xét bảo hiểm y tế hiện tại với các nhà môi giới để xác định những gì có thể hoặc không thể được bảo hiểm trong trường hợp xảy ra đại dịch.
Giao tiếp với các đối tác
- Hãy liên hệ với chuỗi cung ứng của bạn (nhà cung cấp và nhà cung cấp quan trọng) để hiểu họ đang ở đâu.
- Xác định các tác động hoạt động và doanh thu của bạn.
- Hãy xem xét các nhà cung cấp thay thế trước khi có nhu cầu.
Sử dụng đúng công cụ để giao tiếp
- Để đối phó với ản hưởng tiêu cực của dịch, ngoài việc phụ thuộc vào việc chuẩn bị kế hoạch trước cẩn thận như chúng tôi đã nêu ở trên, và cũng phụ thuộc vào việc gia tăng sử dụng các công cụ truyền thông.
- Chọn một giải pháp hội nghị truyền hình có thể dễ dàng cho phép bạn giao tiếp với nhiều người mà không cần phải bỏ ra số tiền lớn cho mỗi người dùng hoặc cấp phép hàng tháng.
- Đảm bảo chất lượng âm thanh và khả năng video lên đến đầu. Không có gì tệ hơn các can nhiễu chất lượng âm thanh khi cố gắng giao tiếp với một lượng lớn khán giả. Chất lượng video tốt cũng sẽ giúp nhân viên cảm thấy họ vẫn là một phần của một đơn vị, ngay cả khi không ở trong cùng một phòng.
- Giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ ý tưởng và công việc của họ. Chọn một giải pháp bao gồm khả năng chia sẻ màn hình để khắc phục sự cố, cũng như khả năng tải lên các tệp PDF và chia sẻ tài liệu với nhóm.
AHIT Corporation ở đây để giúp đỡ
Nếu bạn không biết nên sử dụng công cụ nào, thì giải pháp AHIT Cloud PBX có thể giúp bạn. Chúng tôi vừa chính thức triển khai gói hỗ trợ 999 doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi đợt bùng phát Covid-19, sử dụng miễn phí cho giải pháp thoại nội bộ và hội nghị trực tuyến của chúng tôi. Giải pháp có thể giúp doanh nghiệp đang gặp khó khăn với nhu cầu cấp bách phải làm việc từ xa. Giải pháp đã sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức và hoàn toàn miễn phí!
Ngoài ra chúng tôi cũng ưu đãi đến 70% cho tất cả cá giải pháp 4.0 của AHIT One-Stop
Các công ty muốn được hỗ trợ miễn phí có thể nhấn vào đây. Sự hỗ trợ miễn phí và ưu đãi của chúng tôi sẽ chỉ có hiệu lực để đăng ký cho đến khi cuộc khủng hoảng đã qua.
Chúc doanh nghiệp của bạn vượt qua khủng hoảng do dịch COVID-19 và ngày càng phát triển.
